Ihre Aufgabengebiete umfassen im Wesentlichen:
- Verwaltungs- und Vorzimmertätigkeiten für den 1. Bürgermeister – Büroorganisation, Telefonverkehr, Postbearbeitung, Terminmanagement, Aktenpflege, Ablage
- Verwaltung und Bearbeitung der KiTa-Bedarfsanmeldungen über ein Online-Portal
- Erstellung des Mitteilungsblattes „Berg aktuell“
- Zentrale Anlaufstelle für Bürgerbelange
- Organisation gemeindlicher Veranstaltungen (z.B. Bürgerversammlungen, kulturelle Veranstaltungen, usw.)
- Vertretung für das Vorzimmer der Geschäftsleitung
Wir erwarten von Ihnen:
- idealerweise eine erfolgreich abgeschlossene Ausbildung zum/zur Verwaltungsfachangestellten - Fachrichtung allgemeine Verwaltung (VFA-K) bzw. die Ablegung der Fachprüfung I oder eine abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung, gerne auch spezifische Qualifikation im Sekretariatsbereich mit Berufserfahrung
- sicherer Umgang mit den gängigen MS-Office-Programmen
- strukturierte und effiziente Arbeitsweise
- sicheres und freundliches Auftreten
- selbstständiges und teamorientiertes Arbeiten sowie Verantwortungsbewusstsein, Diskretion und Ausdrucksfähigkeit
Wir bieten Ihnen:
- vielseitige und verantwortungsvolle Tätigkeit mit gleitender Arbeitszeit
- leistungsgerechte Bezahlung nach den Entgeltregelungen des TVöD
- Gewährung der üblichen Sozialleistungen im öffentlichen Dienst
Schwerbehinderte Bewerberinnen und Bewerber (m/w/d) werden bei ansonsten im Wesentlichen gleicher Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung bevorzugt eingestellt.
Die Besetzung erfolgt unbefristet mit einer wöchentlichen Arbeitszeit von 30 Stunden. Die Eingruppierung erfolgt entsprechend den persönlichen Voraussetzungen und der Berufserfahrung nach den Bedingungen des Tarifvertrages für den öffentlichen Dienst (TVöD-VKA).
Haben Sie Interesse an diesem abwechslungsreichen Aufgabenfeld, dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung. Ihre Unterlagen richten Sie bitte bis spätestens 18.12.2022 an die Gemeindeverwaltung Berg, Herrnstr. 1, 92348 Berg, Frau Katrin Nießlbeck, Tel.: 09189 4411-24, E-Mail: gemeinde@berg-opf.de.
